Teams, le chat collaboratif de Microsoft
Microsoft Teams (ou MS Teams ou juste Teams) est en rupture avec la manière traditionnelle de collaborer offerte par les autres outils Microsoft.
Teams ne constitue pas une invention révolutionnaire, mais plutôt une réaction au succès d'outils existants concurrents comme Slack.
Comment cela fonctionne?
Une conversation constructive sur MS Teams
Fonctionnement de base
Teams vous permet de créer des équipes, d'où le nom! Ces équipes se basent sur un groupe Office 365. Ainsi, lorsque vous créez une équipe, un groupe est également généré.
Le concept de base de Teams est le fil d'actualités central qui permet aux membres de l'équipe de collaborer de manière très simple. Ce fil est la ligne directrice de vos échanges avec l'équipe, il va regrouper toutes les informations et tous les échanges avec les collaborateurs.
Un aperçu de l’interface de MS Teams
Au-delà de la base
Teams, ce n'est pas qu'un chat d'équipe, c'est bien plus que cela.
Les outils de Teams vous permettent en effet de gérer le travail de votre équipe, plus précisément de:
- démarrer des conversations (chat);
- partager des documents;
- faire des meet-up (séances Skype directement intégrées – extrêmement pratique!);
- insérer du contenu "social" au travers de nombreuses fonctionnalités natives: memes, émoticônes, gif animés, chats (oui des chats), etc.
- planifier des séances
- organiser les tâches de votre équipe
- travailler avec des documents SharePoint
- générer des rapports statistiques et/ou dashboards avec Power BI (nécessite un compte Power BI)
- et d'autres options à venir dans un futur proche...
L'application se veut moderne et reprend le côté "fun" d'outils comme Slack.
Desktop ou mobile
MS Teams s'utilise au moyen d'applications PC, Mac et mobile.
Teams (version mobile)
Notification d'ajout de contenu au fil d'actualités
Une conversation dans Teams avec partage de photo et utilisation de memes.
Lorsque le fil d'actualités ne suffit plus (afficher un planning ou un document n'aurait que peu de sens dans un fil d’actualités), il est possible d'utiliser les onglets (en haut) et menus (à gauche).
Le menu "Planning 2017"
Les menus et onglets peuvent contenir des raccourcis vers un document spécifique, une liste de documents, un planning, un calendrier, etc.
L'onglet "Réunions"
L'onglet "PowerPoint"
Les atouts de Team
L'outil Teams est vraiment intéressant car il propose des fonctionnalités efficaces associées à une utilisation simple et intuitive.
Bien entendu, ceci ne comblera pas tous les besoins et n'offre que peu de personnalisations (customisations).
Il ravira bon nombre de TPE / PME ou même de grandes entreprises souhaitant offrir des espaces de travail simples et complets à leurs équipes.
Skype et fonctionnalités sociales
L'intégration de Skype dans MS Teams
L'intégration de Skype dans Teams permet de démarrer une conférence vidéo instantanément avec son équipe tout en continuant de travailler sur Teams.
Fonctionnalités sociales de MS Teams
Les fonctionnalités sociales apportent quant à elles une bonne dose de légèreté et seront très appréciés des geeks ou jeunes générations. Si cela n'est pas votre tasse de thé, rien ne vous empêche de les laisser de côté.
Tarifs et abonnements
Microsoft offre, avec Teams, un outil qui devrait satisfaire beaucoup d'utilisateurs. Si les solutions concurrentes offrent globalement les mêmes services (voire plus), il est important de préciser que Teams est disponible avec Office 365 sans coût additionnel ce qui rend cette solution particulièrement compétitive.
Dans le cas d'une offre Office 365 Business pour les PME, il est en effet possible de disposer de tous les outils Office 365 dont MS Teams à partir de CHF 4.70 par utilisateur et par mois.
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