Administration Communale 2.0
Si l'ordinateur de bureau a sa place depuis fort longtemps dans les administrations communales, les appareils mobiles s'y multipilent: laptops, tablettes, smartphones.
L'administration en ligne est aussi dans l'air du temps. Le guichet communal se fait de plus en plus virtuel. Le vote électronique, c'est pour demain.
E-guichet, e-vote, e-administration: impossible d'échapper à cette e-volution.
L'environnement de travail des communes est donc plus que jamais propice à l'informatisation, et ce, quel que soit le domaine concerné, qu'il s'agisse des finances communales, de la gestion des votations, ou de services plus terre à terre comme la voirie et le cimetière.
Nous vivons dans l'ère du réseau et des apps, une app pour chaque mission. Ere de la mobilité aussi. Vous commencez votre tâche sur le pc de bureau et la poursuivez sur le terrain via votre tablette ou smartphone.
Des apps, logiciels et solutions webs qui se caractérisent par leur facilité d'utilisation. Même les anciens logiciels, dont la maîtrise était fastidieuse, font peau neuve. Pas besoin d'avoir fait des études d'informatique pour maîtriser ce nouvel environnement, par conséquent. C'est l'environnement qui s'adapte à l'utilisateur pour lui faciliter l'e-vie.
CeRFI et GDConsulting
Le CeRFI et GDConsulting mettent leurs compétences à la disposition des administrations communales, afin de leur faciliter la transition vers ce monde hyper-mobile et en constante évolution.
Le CeRFI (cerfi.ch), basé à Carouge (Genève), est une société de services en informatique ancrée dans l'arc lémanique depuis plus de 15 ans.
Son partenaire GDConsulting (gdconsulting.ch), basé à Gland (Vaud), bénéficie d'une forte expertise en informatique de gestion, plus de 10 ans d'expérience dans ce domaine.
Le CeRFI et GDConsulting vous proposent un large panel d'applicatifs répondants à des besoins variés, tous développés via l'atelier de génie logiciel WinDev de la société PCSoft (pcsoft.fr).
De la Crèche à la Cantine
Zoom sur deux applications du catalogue proposé par le CeRFI et GDConsulting.
MaCrèche
Comme le nom de l'applicatif l'indique, MaCrèche permet de gérer une crèche ou une institution équivalente.
MaCrèche permet notamment:
- d’enregistrer des enfants avec les souhaits d’abonnement
- d’enregistrer des parents
- d’établir des listes par ordre d’inscription
- d’établir les factures mensuelles
Cette application est entièrement conçue pour être accessible via un navigateur Web ou via une version Windows autonome.
Une version mobile est également disponible pour les tablettes iOS et Android, celle-ci possède des fonctionnalités propres au métier des éducateurs et éducatrices:
- consulter la fiche d'un enfant
- saisir les présences selon les activités
- saisir les traitements médicaux et les allergies
- consulter les menus ainsi que les recommandations alimentaires
MaCantine
MaCantine transforme la gestion de vos repas quotidiens en un jeu d'enfant!
MaCantine a notamment pour but de remplacer la facturation par un compte courant interne à l’application alimenté très simplement par les parents via e-banking.
MaCantine rassemble autour d’une même application les enfants, les parents, les animateurs, les cuisiniers et l’administration.
MaCantine permet notamment:
- d’enregistrer des enfants
- d’enregistrer les parents payeurs
- d’identifier les liens de fratries
- d’établir un contrat d’abonnement;
- de gérer un compte courant par famille
- de permettre aux parents d’alimenter ce compte via Net-banking ou BVR+ à travers un espace réservé dans l’application
- de permettre aux parents de consulter et d’imprimer leur extrait de compte 24/24
- d’établir les prévisions de repas sur 4 jours pour le cuisinier (traiteur)
- d’identifier les accès des enfants aux restaurants par code-barres ou saisie traditionnelle en décelant toutes les anomalies par rapport à l’abonnement retenu
La convivialité de MaCantine est soignée. Cette application est intuitive, agréable et simple à aborder. Sa prise en main se fait en quelques heures seulement. Sa mise en œuvre, extrêmement rapide, permet de minimiser les frais d’installation.
MaCantine est entièrement accessible via un navigateur Web.
Les autres applications du catalogue CeRFI - GDConsulting
MaCrèchePlus: complète l'applicatif MaCrèche en permettant le calcul du coût de la pension en crèche via un simulateur grand public du prix de pension dans l’institution choisie.
MaListeAttente: application ayant pour but d’automatiser, harmoniser et centraliser la liste d’attente de votre institution.
MaNounou: application destinée aux institutions de maman de jour.
MesDébiteurs: application d'enregistrement des paiements provenant de MaCrèche et MaNounou.
Gestion des crédits d'engagement: application destinée à toute société ou administration.
Pôle Social: destinée à la gestion des services sociaux.
Pôle Emploi: destinée à la gestion des services d’emplois et de placements en entreprise.
Pour en savoir plus sur ces applications
Autonome, en Réseau ou Mobile
Toutes les applications précitées sont développées via l'atelier de génie logiciel (AGL) WinDev. Un AGL étant un ensemble de programmes informatiques permettant de développer des applications. WinDev est né il y a plus de 20 ans en France et est utilisé dans plus de 100 pays.
Il se décline en trois versions complémentaires, l'une ciblée "Windows, Linux et Mac", la deuxième ciblée "Web" et la troisième pour les développements mobiles (smartphones et tablettes). Ceci permet le déploiement des applicatifs créés sur la grande majorité des interfaces et supports existant à l'heure actuelle, faisant de WinDev un véritable caméléon de la programmation.
Les Bienfaits de l'E-gestion
Gérer les différents établissements et institutions faisant partie ou étant liés à votre commune via des applications développées dans l'environnement du caméléon WinDev comporte de nombreux avantages: convivialité, gestion intuitive, prise en main en quelques heures seulement, mise en œuvre rapide, nombreuses fonctionnalités, accessibilité via un simple navigateur web dans la plupart des cas, mises à niveau comprises dans le contrat de maintenance, etc.
