L'heure du tout connecté?
Le bureau 1.0 a vécu.
Alors comment travailler désormais?
Dans quel type d'environnement?
Avec quels outils?
L'heure du tout connecté a-t-elle vraiment sonné?
Nouvelles contraintes
Homo vingt-et-unième-siéclimus
Oui, l'heure du tout et toujours connecté a sonné, car de nouvelles contraintes ont vu le jour pour l'employé du XXIème siècle:
- être disponible 30 heures sur 24
- répondre à un e-mail aussi instantanément que si c'était du chat
- être plus flexible qu'un maître yogi
- être plus rapide qu'Usain Bolt pour se déplacer d'un bureau/bâtiment à l'autre
- pouvoir travailler partout et tout le temps
- etc.
Le grand saut
Alors comment faire le grand saut du bureau 1.0 au bureau 2.0 sans anicroche?
Comment passer sans encombre du mode "bureau + PC + téléphone fixe" à un environnement plus mobile et plus connecté, tout en réduisant les coûts et en garantissant la sécurité des documents partagés?
Le bureau 2.0, c'est, en effet:
- ses documents et données accessibles partout
- ses documents et données accessibles tout le temps
- des outils qui s'adaptent en évoluant constamment
- un joyeux mélange de matériels et documents privés et professionnels
Comment changer non seulement l'infrastructure informatique mais aussi celle des bureaux physiques eux-mêmes?
Et pourquoi changer?
Réduire les coûts
L'une des meilleures raisons d'accueillir les bras ouverts le bureau 2.0, c'est la réduction des coûts.
L'immobilier représente le deuxième centre de coût le plus important – après les salaires – pour une large majorité d'entreprises.
Or, qui dit "immobilier" dit aussi "équipement".
Qui dit "équipement" dit "outils informatiques".
Et les outils 2.0 sont moins coûteux en espace et en espèces (sonnantes et trébuchantes):
- ils permettent de travailler à distance, seul ou en équipe, tout en facilitant le partage des informations
- ils permettent à vos employés d'être équipés de moyens de communication modernes qui n'exigent pas de mobilier de bureau personnel et "non partageable"
- ils sont connectés à des dispositifs "en nuage" (cloud, hybrides ou VPN), sans craindre de compromettre la sécurité de votre système d'information
De plus, investir dans les nouvelles technologies peut se faire pas à pas, au rythme qui convient le mieux à la structure de votre entreprise.
Solutions matérielles
Quels sont ces outils 2.0?
Le poste de travail devient mobile. La bonne vieille tour PC n'est pas forcément éjectée du bureau, mais elle y est moins seule et perd son statut d'exclusivité... bien entourée qu'elle est d'une nuée de laptops, de tablettes et de smartphones, afin d'accéder à ses données en toutes circonstances!
Microsoft va même plus loin, puisque désormais, pour utiliser Office et ses autres outils, il n'est même plus nécessaire d'avoir un... pc!
En effet, avec Microsoft Continuum: plus de PC, votre téléphone suffit désormais! Un petit boîtier permet de relier smartphone compatible avec écran, clavier et souris!
Solutions logicielles
Et les logiciels 2.0, alors?
Cloud par-ci, cloud par-là, il n'y en a que pour le cloud!
Et pour cause, c'est l'idéal pour travailler à distance.
Rien d'étonnant dès lors que de plus en plus de logiciels se SaaSsisent*!
[* saassiser: néologisme, de SaaS, software as a service, logiciel en tant que service.]
La visioconférence et l’instant messaging apparaissent en outre comme des moyens de communication modernes dans un environnement de bureaux flexibles et mobiles, en conservant une touche de VPN pour garantir la sécurité des accès.
Sachant que l'environnement cloud est de plus en plus sûr!
Pas convaincu de faire le grand pas et de vous lancer tête baissée dans le cloud?
Alors ne cloudisez pas tout et optez pour un compromis, l'hybride!
En savoir plus sur les solutions hybrides...
Solutions Microsoft
La majorité des entreprises étant microsoftisée, la firme de Redmond a adapté son offre aux besoins du monde 2.0, afin de ne pas se faire damer le pion par des concurrents aux dents longues, Google Apps for Work notamment.
Sa suite Office, désormais intégrée dans l'offre globale Office 365, évolue à vitesse grand V et s'utilise sur tout type de support et en tout lieu.
Office 365, c'est d'ailleurs bien plus qu'Office, puisque cela intègre notamment:
- la messagerie Exchange
- Skype For Business (préalablement connu comme "Lync")
- SharePoint Online
- OneDrive For Business
- etc.
Et ensuite?
Tout cloud ou hybride?
Attendre un peu pour voir comment ça évolue avant de faire évoluer soi-même son environnement de travail?
Ce n'est pas parce qu'un quart des Suisses ne croit pas en la théorie de l'évolution qu'il ne faut pas se sentir obligé d'évoluer!
Ne vous faites pas d'illusion, l'avenir va bel et bien dans cette direction:
- postes de travail de plus en plus innovants
- connexions toujours plus performantes
- dématérialisation de l'environnement de travail
- démocratisation du cloud et multiplication des Datacenters
Le bureau 2.0, ce n'est pas demain la veille, mais hier!
