Bientôt quinze ans d'âge
L'âge d'un très bon whisky, SharePoint.
Share, c'est "partager", en anglais.
Point, c'est "point".
Littéralement, on peut par conséquent traduire SharePoint par "point de partage".
Et c'est bien de cela qu'il s'agit. En effet, l'outil SharePoint de Microsoft vise à offrir une plate-forme de partage de documents, un point de rencontre interactif et facile d'utilisation pour les utilisateurs des documents concernés.
Plus précisément, SharePoint est une plate-forme de gestion de l'information et de collaboration professionnelle qui aide à améliorer la productivité et à gérer le contenu, en utilisant toute l'expérience acquise sur Office, et ce via un navigateur Web.
Une vidéo valant plus que 10'000 mots, suivez ce lien pour vous convaincre de l'utilité de SharePoint en moins de 3 minutes!
Convaincus?
La langue de Shakespeare et de Britney Spears n'est pas votre fort?
Voici, en substance, ce que dit la vidéo, dans la langue de Molière et de Jean-Philippe Smet:
"Vous démarrez un nouveau projet, vous sélectionnez votre équipe projet, vous organisez des meetings, les appels téléphoniques et les e-mails pleuvent, les documents s'accumulent, s'échangent à la vitesse grand V. Conséquences: plusieurs versions du même document circulent, il n'y a pas de vision globale du projet, les informations qui circulent sont contradictoires. Alors, comment s'en sortir? Avec SharePoint! Vous créez un site SharePoint pour le projet, via le site vous trouvez les compétences nécessaires, les reliez. L'équipe projet blogue et se soude, et surtout, tout document lié au projet est rassemblé en ce même point. Les calendriers et autres infos de projet s'y trouvent aussi. Les infos de l'entreprise et de ses clients également. Tout sur un même e-toit!"
Centre de partages
SharePoint peut faire référence à plusieurs outils:
- SharePoint Online, hébergé sur le Cloud de Microsoft
- SharePoint Foundation, la technologie qui se cache derrière les sites SharePoint
- SharePoint Server, la version installable sur vos serveurs d'entreprise
- SharePoint Designer 2013, gratuit, pour développer vos workflows
A noter en outre l'existence d'apps pour compléter la solution SharePoint.
Un potentiel immense
Le potentiel de SharePoint est donc grand, très grand, surtout dans une époque de mondialisation, de globalisation de l'information. Une époque où l'entreprise devient multi-site, l'employé hyper-mobile, le travail à distance de plus en plus la norme.
Un SharePoint Puissance Six, qui permet:
- la création de sites web "portails", contenant documents, listes, calendriers, projets, wikis, blogs, forums, etc.
- la création d'applications par les utilisateurs: calendriers d'équipes, workflows, etc.
- la création d'un réseau social d'entreprise
- l'accès à des informations structurées: via des services Excel, Visio et Access
- la gestion électronique de documents (GED): documents Office, workflows, archivage
- des recherches avancées
Focus sur le réseau social d'entreprise
Via la création d'un réseau social d'entreprise, l''information sur SharePoint devient "vivante".
Elle y est partagée, suivie, analysée et commentée.
Les intervenants peuvent entrer toutes les informations qu'ils souhaitent partager:
- contact
- compétences
- centres d'intérêts
- dernières news les concernant
Ils peuvent même tagger les mots-clés à mettre en évidence, de la même façon que sur twitter et d'autres réseaux sociaux, via le symbole "#".
Les posts d'un utilisateur peuvent être "likés" à la Facebook. On peut le suivre, cet utilisateur ("follow"). On peut aussi suivre un site et son contenu, de même qu'un tag #. Le tout est également "sharable" pour parler en bon franglais.
Des communautés, ressemblant aux cercles de Google Plus, peuvent être créées.
"Cherry on the cake", vu qu'il s'agit d'une plate-forme d'échange d'informations à caractère professionnel: la possibilité de modérer le contenu et/ou de devoir l'approuver au préalable avant publication.
SharePoint et le CeRFI
- Vous souhaitez implémenter une solution SharePoint?
- N'hésitez pas à nous contacter!
Un pour tous...
"Un pour tous et tous pour un" - telle est la devise des Trois Mousquetaires et de la Confédération helvétique. Elle s'applique bien à SharePoint, et pourrait même être reformulée ainsi, tant SharePoint représente un point central de rassemblement et de partage pour toutes les compétences et tous les documents:
"SharePoint pour tout et tous pour SharePoint!"
