Nouveaux enjeux de la gestion immobilière

Comment une solution informatique de gestion immobilière de votre entreprise peut-elle contribuer à l'amélioration de sa performance économique?

CeRFI Immobilier SA vous convie à un événement qui traite des enjeux de la gestion informatique immobilière, sous deux angles très différents mais néanmoins complémentaires, celui de la gestion technique immobilière et celui de la gestion des actifs immobiliers.

Si ce thème vous intéresse, enregistrez la date ci-dessous dans votre agenda et inscrivez-vous via notre formulaire en ligne:

• Date: mardi 31 mai 2016, de 16h30 à 18h30 (accueil dès 16h00)
• Lieu: hôtel Royal (hôtel Manotel), rue de Lausanne 41, 1201 Genève

Nombre de places limité à 50 personnes

iPORTA, société éditrice d'une plate-forme informatique de gestion immobilière du même nom, iPorta, utilisée aujourd'hui par de nombreuses entreprises suisses et françaises.
iPorta est une solution logicielle dédiée à la gestion des processus immobiliers, des services généraux (facility management), ainsi des métiers du property et de l'asset management.
C'est la solution de référence en la matière. Elle existe depuis plus de 10 ans et est distribuée à l'échelle internationale. De plus, avec ses modules JMAP, la suite logicielle iPorta est complètement intégré avec AutoCAD d'AutoDesk.
iPORTA répond aux besoins de tous les secteurs d'activité (finance, industrie, santé, etc.) grâce à son expérience dans les domaines de l’immobilier.

CeRFI Immobilier SA est une société en informatique dédiée à la gestion de la plate-forme immobilière iPorta, de sa mise en œuvre jusqu'à sa maintenance, dans l'environnement de l'entreprise (solution installée sur site) ou à distance (solution hébergée).
CeRFI Immobilier SA est une succursale de la société CeRFI SA, placée au 20^e rang des sociétés de service en informatique en Suisse.

Formulaire d'inscription

Optimiser les coûts de gestion immobilière, une priorité pour votre entreprise?

La performance immobilière d'une entreprise se mesure par la qualité de son exploitation et de ses services, la structuration de l’usage de son patrimoine, la valeur de sa gestion des baux et la gouvernance d’une façon générale de tous ces sujets.

Or, qui dit gouvernance, dit pilotage de données diverses et variées, qu'il s'agisse de planification de travaux d'entretien, de réservation de ressources, de règle d’aménagement, de résiliation d’un bail ou encore d'efficacité énergétique.

Mais...

• Comment, dans l'immobilier d’entreprise, collecter des données exploitables dans un processus global tout au long de la phase d’exploitation de l’immeuble?
• Comment créer une véritable carte d’identité numérique de vos bâtiments, mesurer leur valeur en tant qu'actifs immobiliers et définir la stratégie à adopter?

Notre réponse: en mettant en place une plate-forme de gestion immobilière collaborative, qui vous permette de développer un système de pilotage et de performance de vos immeubles; en somme, une plate-forme dédiée à tous les métiers de l'immobilier, qui replace "l'utilisateur" au centre des débats.

La compilation des données gérées par une solution logicielle représente une formidable opportunité de réduction des coûts d'exploitation, sans pour autant imposer le recrutement de nouvelles compétences en système d'information.

En résumé, l'enjeu est simple, mais en même temps crucial, car il s'agit de mettre en place une plateforme de pilotage de la performance immobilière capable de traiter tous les sujets l’impactant.

Cet événement aborde le thème des enjeux de la gestion technique immobilière et des coûts immobiliers sous 2 angles différents

Après une rapide présentation de la plate-forme iPorta ainsi que des leviers de la performance immobilière, cette partie porte essentiellement sur des études de cas très concrètes, durant lesquelles nos intervenants témoignent leurs retours d’expériences.

Projet de gestion de patrimoine

• IPORTA a conçu une solution de gestion de patrimoine permettant de constituer un référentiel  unique et partagé par les différentes entités et l’ensemble des collaborateurs des entreprises.
• Cette solution permet de garantir une parfaite connaissance et un suivi du patrimoine immobilier, de disposer d’informations opérationnelles centralisées (prises à bail et propriétés), de permettre une analyse du patrimoine, pouvoir en apprécier ses évolutions et ses coûts afin de faciliter le pilotage de la stratégie immobilière.
• Cette solution de BPM (Business Process Management) et son moteur de gestion d’alertes garantissent en permanence de disposer de données à jours et d’historiser les différentes opérations sur le patrimoine.
• De plus, grâce aux outils de reporting dynamique d'iPorta, basés sur la technologie HTML5, et en lien avec le système d’information de l’entreprise pour les consolidations financières, des tableaux de bord peuvent être mis en place permettant une vision rapide et claire des grands indicateurs de pilotage (occupation, coûts au m² et par occupant, loyers, charges, etc.).

Pilotimmo, le portail de pilotage des services de EDF FMS

• EDF utilise la plateforme iPorta depuis 15 ans pour le pilotage des services aux occupants sur l’ensemble de ses implantations en France et en Belgique, soit plus de 1'800 sites et 30'000 utilisateurs actifs.
• Cette solution permet aux résidants des immeubles de déclarer leurs demandes d’intervention ou de service, de réserver leur salles de réunion, de préenregistrer les visiteurs, de commander leurs prestations de room service, et  aux correspondants immobilier et représentants des clients locataires d’émettre des demandes de travaux et de gérer la mobilité (arrivée / départ / mouvement d’un collaborateur). Cela représente plus de 30'000 demandes par mois.
• iPorta permet aussi le pilotage des prestataires et notamment le suivi des délais contractuels.
• De plus, grâce à l’interopérabilité d'iPorta, des interfaces aux différentes GMAO exploitées par EDF, au système de contrôle d’accès pour le pilotage des badges sur certains grands site ainsi qu'à d’autres outils interne de l’entreprise ont été mises en place.

Gestion de référentiel, audits, travaux et affaires au sein de la SEDP RATP

• Le portail Suite iPorta est déployé au sein de la SEDP RATP pour la gestion des sites de la RATP et de ses autres clients.
• Sur plus de 500'000 m², la suite iPorta permet de décrire le référentiel immobilier et de suivre les évolutions de celui-ci: contrôles réglementaires, légionnelles, suivi des prestataires, audits (900 processus par an) et travaux (2'000 processus par an).
• La suite logcielle iPorta a permis à la SEDP RATP d'optimiser son temps de traitement, de fiabiliser et de normer les bilans remis au client.
• Le système de gestion d'alerte de la solution permet aux chargés d'affaires de suivre l'évolution des travaux lancés, la périodicité des contrôles réglementaires mais aussi la fin des marchés contractés avec les différents prestataires.
• Depuis fin 2015, le système de gestion des affaires est migré vers iPorta pour le suivi des fournisseurs, les achats et les commandes ainsi que la production de la facturation.

efacilities, portail de gestion des services aux occupants d'Orange

• Depuis 2006, Orange utilise le portail Suite iPorta pour la gestions des services mis à disposition de ses occupants.
• Avec plus de 100'000 comptes actifs sur 25'000 bâtiments, efactilities est le point d'entrée pour toutes les demandes d'intervention (services et techniques), réservation de ressources (21 types de ressources, plus de 5'000 ressources), accueil visiteurs et room services.
• efacilities est intégré dans l'écosystème d'Orange avec des interfaces avec les GMAOs, l'envoi automatique de SMS/MMS (réunion / accueil visiteur), de lien avec les contrôles d'accès, d'affichage d'évènements sur écran piloté etc.

Ces témoignages mettent en avant notamment la flexibilité et la réactivité que peut apporter la suite logicielle iPorta, ainsi que le gain apportée par cette solution en termes de business et d’attractivité.

Durant la troisième partie, c'est Monsieur Martin Dunning, directeur général (CEO) de la société SPG Intercity, qui prendra la parole pour traiter de l'évolution de la discipline et de ses perspectives d'avenir sous l'angle de l'asset management.

Cette conférence vise à démontrer que valoriser un patrimoine, obtenir une maintenance de qualité, fiabiliser un fonctionnement ou diminuer le montant des charges est réalisable à condition de concevoir et de mettre en place une gestion technique adaptée au patrimoine immobilier.