Qu'est-ce que SharePoint?
SharePoint est un système de gestion de contenu (SGC) ou en anglais "content management system" (CMS). En clair, une grosse boîte à outils électronique pour manager, accessible via un navigateur et des apps.
SharePoint permet tout à la fois:
- la création de sites (Intranet, espaces de travail, extranet)
- la création de contenus (listes, documents, vidéos, etc.)
- l'organisation du contenu
- l'utilisation d’apps pour interagir ou afficher les données
- l'attribution de permissions (administrateurs, contributeurs, visiteurs, etc.)
Les nouveautés de la version 2016
Quoi de neuf dans l'opus 2016 de SharePoint?
- un rapprochement avec Office 365
- une gestion facilitée des plateformes (infrastructure simplifiée)
- une augmentation de la capacité et des performances
- l'amélioration de l’expérience mobile
SharePoint Puissance 4
SharePoint, ce sont quatre groupes de fonctionnalités...
Intranet et publication
Publications pour votre Intranet, mais publication Internet aussi, et Extranet également. SharePoint et ses fonctionnalités spécifiques de publishing, ses modèles de sites et de pages. SharePoint vous guide dans le chemin de l'e-publication.
Gestion documentaire
De la structuration des documents à leur archivage, en passant par le versionning, l'extraction, et le co-authoring, SharePoint, ça en GED (Gestion électronique des documents)! Le tout épaulé par Microsoft OneDrive Entreprise...
Workflows et formulaires
Si les workflows et les formulaires font partie depuis belle lurette de la panoplie SharePoint, l'outil Nintex intégré lui confère une puissance de feu supplémentaire et ce tant pour les actions simples que pour les actions complexes, via une interface web basée sur le drag-and-drop, des connecteurs efficaces et surtout, aucun développement nécessaire!
Business Intelligence
SharePoint procure une bonne dose d'intelligence à votre business:
- via l'intégration de composants pour du reporting
- via l'intégration de composants pour gérer vos indicateurs clés de performance
- de par sa connectivite aiguë avec des sources de données externes
- grâce à ses outils simples (Excel), complexes (PowerPivot) ou cloud (Power BI)
SharePoint e(s)t le ROI
SharePoint, c'est la garantie d'un retour sur investissement non négligeable (ou ROI: return on investment, dans la langue de Shakespeare):
- gain de temps et libération de ressources internes
- réduction des coûts de par la centralisation d’outils
- augmentation de la productivité et donc du chiffre d'affaires et du bénéfice
- amélioration de l’expérience client (extranet, portail client)
En misant sur SharePoint pour votre Intranet:
- le volume d'envoi d'e-mails informatifs diminue drastiquement
- les processus s'automatisent et donc il y a moins d'erreurs humaines
- l'espace client se professionnalise (y compris l'envoi de factures)
- le traitement de tout type de demande se fait plus rapidement et efficacement
- etc.
SharePoint vs Office 365
Faut-il rester à SharePoint 2013?
SharePoint 2013 reste une solution très répandue et stable, bien que peu mobile, qui fonctionne "à l'ancienne" et à l'ancienne (patchs applicatifs classiques à appliquer sur l'application de base).
Faut-il faire le saut SharePoint de 2013 à 2016?
La version 2016 de SharePoint est plus performante, plus facile à patcher (notamment via le cloud), plus mobile, mais aussi plus récente (et donc bénéficiant de moins de retours d’expériences), plus légère (moins de fonctionnalités) et plus chère (la partie gratuite 'foundation' n'en fait pas partie).
Faut-il changer de monde (SharePoint -> Office 365)?
Office 365 est plus user-friendly, plus varié, cloudifié et donc plus simple à gérer (pas d'infrastructure), mais il nécessite une connexion Internet, n'est que peu customisable et suppose l'envoi de ses données dans le grand pas-si-méchant-que-ça, le cloud.
Alors, quelle solution choisir?
SharePoint 2013 fonctionne très bien dans votre infrastructure, alors pourquoi changer une "équipe qui gagne" stable et performante? Le monde PC l'a adopté et n'est pas prêt à s'en séparer.
SharePoint 2016 reste une solution SharePoint, donc pas de révolution! Juste une évolution dans la direction du monde Office 365 (mobile, hybride, tout-terminal). Le candidat idéal pour gérer les nouveaux projets d'entreprise.
Office 365 et son absence d'infrastructure, ses coûts faciles à maîtriser, ses innovations régulières et sa mobilité représente la solution de l'avenir, malgré le peu de customisation possible et son "côté obscur" (cloud).
SharePoint et Office se ressemblent et arrivent aux mêmes fins, même si c'est moins simple (user-friendly) avec SharePoint en règle générale et que la palette Office semble plus vaste...
SharePoint e(s)t l'avenir
SharePoint 2019 est déjà dans le moule prêt à mettre au four!
Alors, va-t-on vers une démocratisation des solutions hybrides dont SharePoint fait partie (cloud + on-premise)?
Et quid des prochains "Feature Packs" SharePoint?
Et quid d'un cloud SaaS "Qualité Suisse" pour rassurer les utilisateurs qui auraient encore peur du grand pas-si-méchant-que-ça, le cloud?
L'avenir nous le dira...
Mais présentement, si vous souhaitez voir de vos propres yeux à quoi ressemble SharePoint 2016 et son Feature Pack 1 en vrai, contactez-nous sans attendre pour une démo!
