La gestion informatique immobilière, pour quoi faire?
Bienvenue dans la nouvelle ère de la gestion informatique immobilière.
Une ère qui vous permet de:
- valoriser votre patrimoine et votre portefeuille d’actifs immobilier
- optimiser les coûts de fonctionnement et d'exploitation de vos bâtiments tout en réduisant vos coûts et risques opérationnels
- maitriser les performances de votre patrimoine immobilier – services associés compris – tout en augmentant votre productivité
Une démo vidéo vaut mieux que mille mots...
La gestion informatique immobilière vise plus précisément ces 6 objectifs:
- optimiser la réactivité et l'efficacité de vos équipes en documentant vos installations
- optimiser la continuité des services en diminuant les erreurs humaines
- valoriser votre patrimoine en mesurant la performance immobilière
- décider avec pertinence en utilisant des tableaux de bord efficients
- suivre chaque action de manière détaillée en rendant visible l'invisible
- optimiser vos dépenses en utilisant un système de contrôle et de pilotage de vos intervenants (= économie annuelle de 10 à 20% du budget immobilier global)
La gestion informatique immobilière, pour qui?
La gestion informatique immobilière, pour vous.
Quel que soit votre secteur d'activité:
- manufactures horlogères
- santé
- organisations internationales
- administrations publiques
- banques privées et publiques
- industries
- assurances
- entreprises de haute technologie
Quel que soit votre métier dans la fonction immobilière:
- gestion d'actifs (inventaire, connaissance, expertise, valorisation et cycle de vie du patrimoine immobilier)
- gestion locative et technique (gestion des locataires, des baux, des règlements, etc.)
- services généraux, services à l'immeuble et à l'entreprise (gestion de toute intervention technique et de service, gestion des contrats, gestion des équipements, gestions des surfaces, gestion des occupants, etc.)
Quelle que soit votre fonction au sein de l'entreprise:
Que vous soyez employé ou gestionnaire du parc immobilier, la gestion informatique immobilière est pour vous.
La gestion informatique immobilière, comment faire?
Comment regrouper tout l'éventail des données concernées?
Car les données relatives au patrimoine immobilier sont nombreuses et ont la fâcheuse tendance à s'éparpiller...
On les retrouve en effet dans de nombreux domaines de gestion:
- la gestion technique de bâtiment (GTB)
- la gestion technique du patrimoine (GTP)
- la gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO)
- la gestion de parc informatique (GPI)
- la gestion des réseaux (GR)
Les briques de la gestion informatique immobilière
Les données relatives au patrimoine immobilier constituent un nombre considérable de "briques" en provenance des différents domaines de gestion précités...
Focus sur le référentiel immobilier
La plus grande de ces briques, le référentiel immobilier, est en quelque sorte la base de l'édifice.
Elle comprend notamment les éléments suivants:
- sites
- bâtiments
- ouvrages
- surfaces
- équipements
- niveaux
- postes de travail
- personnes
- fonctions
- métiers
- contrats
- prestataires
- processus
Une fois le référentiel immobilier en place et imbriqué dans la structure globale des données de votre patrimoine immobilier, ne reste "plus qu'à" les exploiter, ces données... c'est-à-dire les automatiser, les modéliser et les intégrer afin de pouvoir mesurer leur efficacité.
La gestion informatique immobilière selon iPorta
Pour imbriquer toutes les briques dont il est question, rien de tel qu'une plateforme de gestion informatique immobilière.
La plateforme iPorta a justement cette finalité.
Six bonnes raisons de faire d'iPorta la plateforme de référence de votre patrimoine immobilier:
- établir une meilleure collaboration entre résidents, fournisseurs, administrateurs et propriétaires
- faciliter l’accès à l’information et permettre son exploitation plus rapidement
- valoriser et exploiter plus facilement de nombreux documents
- structurer l’exécution de vos processus métiers dans une démarche de performance
- disposer d’une représentation graphique et conviviale du patrimoine sans remise en cause de l'informatisation des plans déjà en place (iMAP)
- bénéficier d'outils de pilotage performants
Le tout en utilisant une technologie full Web, modulaire, ouverte et évolutive.
iPorta est un outil de pilotage de la fonction immobilière, un IRP (Infrastructure Resource Planning).
iPorta, c'est une gestion tridimensionnelle de votre patrimoine immobilier:
- gestion patrimoniale (foncier, bâti, optimisation des espaces, etc.)
- gestion fonctionnelle (centre d’appel, intervention, maintenance, etc.)
- gestion technique (câblages, équipements, etc.)
iPorta intègre plus précisément les composants suivants:
- un référentiel
- une gestion documentaire
- des processus modélisables et facilement adaptables
- un reporting précis et fiable intégrant des indicateurs et des rapports diffusables facilement
- un module de gestion de contenu pour permettre aux prestataires extérieurs de faire connaître leurs services
- une intégration des applications métiers
- un portail de personnalisation des informations et de mise à disposition des applications
- un module de représentation graphique du patrimoine (iMAP).
CeRFI et iPorta
CeRFI est à votre disposition pour:
- vous fournir des informations complémentaires selon votre demande ou vos besoins
- vous aider à la mise en œuvre de la plateforme iPorta
- vous aider à l'intégration de la plateforme iPorta dans votre environnement
- vous assister dans l'exploitation de la plateforme iPorta
- vous assister dans l'administration de la plateforme iPorta
- vous garantir le maintien en condition opérationnelle de la plateforme iPorta
