EXCEL: l'utilité de l'analyse rapide

EXCEL: l'utilité de l'analyse rapide

02/12/2015

A quoi sert-elle?

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L'analyse rapide, dans Excel 2013, a pour but de permettre de mettre en forme facilement les données de vos tableaux et les analyser, et ce, en un clic.

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Préparez tout d'abord votre tableau...

Sélectionnez ensuite la plage de données que vous souhaitez mettre en forme et/ou analyser.

Un bouton "Analyse rapide" apparaît alors au coin en bas à droite de votre sélection.

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Le bouton est activable via le raccourci clavier "Ctrl+Q" et est défini comme ayant pour but "d'analyser rapidement et facilement vos données avec certains des outils les plus utiles d'Excel, comme les graphiques, les codes couleurs et les formules."

Alors, analysons rapidement...

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Les options d'analyse et de mise en forme sont nombreuses.

Elles sont classées en 5 catégories:

  • MISE EN FORME
  • GRAPHIQUES
  • TOTAUX
  • TABLEAUX
  • GRAPHIQUES SPARKLINE

En survolant chaque option, une description de la catégorie s'affiche au fond.

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Dans la catégorie MISE EN FORME, la première option à choix est "Barre de données".

Un survol de l'option montre à quoi le résultat ressemblera.

Un clic et le résultat s'affiche.

Le 3ème trimestre est ainsi mis en valeur comme celui ayant le plus grand nombre de tonnes de pommes.

Il est possible de cumuler les mises en forme.

A noter, en cas d'erreur, que la dernière option de cette catégorie est "Annuler la mise en forme".

Exemple 2 - graphique sparkline

Les graphiques de type sparkline permettent d'afficher une tendance sur l'évolution des données analysées.

Ils s'affichent à droite de la sélection de données.

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Dans l'exemple des tonnes de pommes, la première option, "Courbes" permet d'afficher l'évolution du nombre de tonnes de pommes par trimestre entre 2012 et 2015 dans une cellule à droite de chaque trimestre, et en juste un clic!

Autres options

Nous avons détaillé deux options, mais il y en a 24 autres...

Les voici:

MISE EN FORME (6)

  • Barre de données
  • Échelle de couleurs
  • Jeu d'icônes
  • Supérieur à
  • 10% des valeurs les plus élevées
  • Annuler la mise en forme

GRAPHIQUES (5)

  • Histogramme groupé
  • Barre groupées
  • Courbes
  • Secteurs
  • Autres graphiques

TOTAUX (10)

  • Somme (horizontale ou verticale)
  • Moyenne (horizontale ou verticale)
  • Total (horizontal ou vertical)
  • % du total (horizontal ou vertical)
  • Résultat cumulé (horizontal ou vertical)

TABLEAUX (2)

  • Tableau
  • Tableau croisé dynamique

GRAPHIQUES SPARKLINE (3)

  • Courbes
  • Histogramme
  • Positif/Négatif

Libre à vous de les expérimenter!

P.S: toutes ces options se trouvent également dans les menus habituels...

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