Définition
Il pilote, assiste, prend en charge, fournit, initie, coordonne, dirige et définit tout ce qui concerne la formation.
Mission
Piloter des projets ou sous-projets de grande ampleur, liés à la formation en entreprise. Assister et prendre en charge des tâches de gestion de projet selon les instructions de la direction de projet, celle-ci gardant la responsabilité professionnelle du projet.
Assurer la fourniture des prestations liées à la formation en entreprise.
Initier, coordonner, diriger et définir les priorités des projets et des programmes liés aux technologies de l'information et de la communication (TIC) en tenant compte de la stratégie d’entreprise, y compris la gestion des ressources humaines liées à ces projets.
Champ d’action
- Analyser et concrétiser l’idée du projet. Evaluer le projet du point de vue de la faisabilité, de la rentabilité, des risques et des facteurs de succès.
- Diviser le projet en lots de travail et établir les mandats correspondants. Evaluer les sous-traitants et élaborer les contrats. Planifier l’utilisation des ressources humaines (fixer les responsabilités, les objectifs à atteindre, la planification du personnel) pour le projet. Recruter, conduire et évaluer (qualifier) les collaborateurs du projet.
- Déterminer les conséquences des demandes de changement, des problèmes et des modifications des conditions cadre. Elaborer des propositions de solutions et en discuter avec le mandant.
- Définir le marketing du projet et le plan de communication. Assurer la communication des informations relatives au projet. Inclure les parties prenantes dans le traitement du projet (entretenir les relations).
- Documenter les résultats à fournir.
- Définir l’assurance qualité du projet et exécuter les mesures d’assurance qualité. Assurer la qualité, la réception et la validation des résultats du projet.
- Déterminer les indicateurs clés pour le contrôle de l’avancement et du succès du projet (monitoring).
- Etablir le rapport d’achèvement du projet (durée, coûts, fonctionnalité, travail d’équipe, réalisation des objectifs, utilisation du produit/service) et documenter les expériences et connaissances acquises dans l’optique de l’équipe de projet.
- Assumer la fonction de point de contact pour tous les participants au projet (secrétariat du projet)
- Assister la direction de projet lors du déroulement des projets/projets partiels
- Etc.
Autres titres possibles
Manager de projet formation, Chef de projet et/ou de sous-projet, Directeur de projet, Gestionnaire de projets liés à la formation, etc.
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