Valeurs ajoutées de la plateforme iPorta

Valeurs ajoutées de la solution iPorta

Portail - GED - Processus - Reporting - iMAP
Si "valeurs ajoutées" est au pluriel, ce n'est pas sans raison!

Valeur ajoutée du portail iPorta

  • Solution collaborative (accessibilité et rationalisation)
    • Facilité d’accès (n’importe où, n’importe quand)
    • Partage de l’information (mutualisation d’une base de connaissance que chacun peut contribuer à enrichir)
    • Un seul point d’entrée (fédération de toutes les informations et applications dédiées à une activité)
  • Plateforme de communication (image, information, échanges)
    • Vecteur de communication (diffusion naturelle)
    • Information en temps réel (mise à jour rapide et accès immédiat)
    • Support de dialogue (échanges facilités)
  • Déploiement souple (système d’information facile à mettre en œuvre)
    • Externalisation possible du serveur (indépendance / SI existant)
    • Pas d’installation sur les postes de travail (navigateur Internet suffisant)
    • Formation limitée (utilisation intuitive / ergonomie standard)
Croissance

Valeur ajoutée du référentiel et du module de stockage documentaire

Documents
  • Rationalisation des méthodes de travail (productivité accrue)
    • Organisation de la documentation (professionnalisme)
    • Accès instantané à l’information (gain de temps)
    • Indexation et recherche (sélectivité)
    • Verrouillage des données sensibles (sécurité)
    • Accès n’importe où et n’importe quand à l’information (flexibilité)
  • Dématérialisation des documents (diminution des coûts)
    • Diminution des espaces de stockage (gain de place)
    • Numérisation des documents (moins de papier)
  • Partage de l’information (gain de temps)
    • Abonnement (information proactive)
    • Notification (facilité de diffusion)
    • Workflow de mise à jour (processus qualité)
  • Intégrité stable et permanente des documents (pas de coûts inattendus)
    • Pérennité des documents
    • Lisibilité des documents
  • Suivi des contrats (pas de coûts inattendus)
    • Clauses financières
    • Échéances

Valeur ajoutée du management par les processus

  • Amélioration du déroulement des processus (8 à 10% de gain de temps pour les experts en organisation)
    • Facilité d’activation (n’importe où, n’importe quand)
    • Meilleur suivi (satisfaction des acteurs impliqués)
    • Réduction des délais d’exécution (réactivité accrue)
  • Amélioration des traitements (diminution de 10% des dépenses de maintenance)
    • Meilleure efficacité des équipes (gain de temps)
    • Meilleure réactivité (accès possible via l'informatique mobile)
    • Meilleure organisation des opérations (ordonnancement)
    • Meilleure qualité de service (disponibilité accrue des intervenants)
  • Mesure de la performance (Aide à la négociation des conventions)
    • Gestion des objectifs (suivi des engagements contractuels)
    • Historique (adaptations des conventions ou contrats)
Management Processes

Valeur ajoutée du reporting

Graphique
  • Assistance au pilotage (mieux diriger)
    • Tableaux de bord
  • Une seule version de la vérité (cohérence des chiffres)
    • Règles et méthodes de calcul unifiées
  • Accès rapide à l’information (gain de temps)
    • Historisation des données
    • Construction automatique des rapports
  • Suivi de la performance immobilière (suivi des plans de progrès)
    • Analyse des résultats
    • Comparaison à des indicateurs du marché (IPD) ou internes (objectifs)
  • Optimisation des performances (plus grande profitabilité)
    • Réactivité accrue des décisions
    • Amélioration des comptes d’exploitation des immeubles

Valeur ajoutée de iMap (module de gestion géo-décisionnelle)

  • Optimisation de l’utilisation des espaces
    • Par rapport à l’occupation des m² (surface)
    • Par rapport au fonctionnement de l’entreprise (métier)
  • Réduction des taxes liées aux surfaces et aux immobilisations
    • Précision des déclarations
    • Inventaires fiables
  • Gestion de la mobilité du personnel
    • Automatisation des mises à jour des référentiels (plans, annuaires, etc.)
    • Rationalisation des interventions des acteurs impliqués
    • Continuité de service accrue
    • Meilleure gestion de la sécurité (badges)
  • Optimisation des opérations liées à l’exploitation (réactivité et efficacité accrues)
    • Documentation des installations (réactivité et efficacité des équipes)
    • Diminution des erreurs humaines (continuité de services)
  • Etablissement des plans pluriannuels de travaux (réduction du taux de panne)
    • Maîtrise des budgets
    • Réduction du taux de défaillance (fiabilité des installations)
  • Connaissance du patrimoine
    • Optimisation des contrats des prestataires (technique, assurance, etc.)
  • Valorisation des actifs

iPorta