Module de stockage documentaire (GED)

Gérez vos documents

Ce module de la plateforme iPorta vous permet de gérer, classer et publier tous vos documents.

Les métiers de l'immobilier exploitent une quantité importante d'information nécessitant une mise à jour permanente et des échanges entre les différents intervenants.

La plateforme iPorta renferme un module qui permet d’organiser et d’indexer des documents tout en disposant d’une fonction de publication et d’un moteur de recherche performant.

GED

Ce module permet:

  • le stockage et le classement de l'ensemble des données liées à la maintenance (images, documents graphiques, fiches techniques, informations réglementaires, etc.)
  • la constitution d'une base de connaissance de premier plan
  • la publication des informations en fonction des profils des utilisateurs

Tous les types de documents peuvent être à la fois stockés dans des dossiers et des catégories dont les arborescences sont définies librement.

Un moteur de recherche facilite l'accès à l'information.

Une fonction d'abonnement informe par e-mail de toute nouvelle publication ou mise à jour de document.