Commande de room service - iCATERING

Room Service

Ce module permet de commander tout ce qui va avec une salle de réunion (supports papier, matériel électronique, boissons, etc.).

Une demande de réservation de ressource, et plus spécialement de salle de réunion, peut s’accompagner d’une demande de prestations associées (prestations de room services définies en administration).

Ce module offre la possibilité de présenter une offre de services sous la forme d’un mini-site web facilement administrable par son prestataire (restauration, reprographie, conciergerie…).

Il dispose aussi d’un processus de commande de prestation qui permet notamment le choix du service, de son heure de livraison ainsi que de la saisie d’un code d’imputation. Toute commande peut être soumise à validation (paramétrage).

Immobilier

Le système dresse la liste des prestations commandées au fil de la saisie et comptabilise le montant des commandes (par ligne et au total).

L’outil vérifie, lors de l’enregistrement de la demande, que le délai nécessaire à la préparation du service est bien respecté (ex: la commande d’une prestation hôtelière confiée à un traiteur doit se faire au minimum 48 heures avant sa livraison).