Accueil visiteurs - iDESK

Visite et badgeage

Un module qui gère vos visiteurs et le processus de badgeage qui en découle.

Afin de fluidifier l’enregistrement des visiteurs et la production de leurs badges à l’accueil, ce module dématérialise tout le processus de déclaration d’une future visite et de préparation du badge correspondant.

Lorsqu’une demande de pré-enregistrement de visiteurs est émise, elle arrive à l’accueil où elle est prise en compte par les hôtesses qui peuvent préparer les badges à l’avance.

Une application accessible depuis les PC des hôtesses permet de lancer leur impression à partir des informations contenues dans les demandes. Cette application leur permet également de gérer les visites (enregistrement des arrivées et des départs ainsi qu’attribution des badges).
Elle recense en permanence la liste des visiteurs dans l’entreprise et génère le reporting relatif à la gestion de l’accueil.

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